Backofficediensten: een compleet dienstenpakket

Online-People levert een compleet pakket met backofficediensten om intermediairs volledig te ontzorgen van het administratieve proces. Door het juridisch werkgeverschap over te nemen, behoudt u maximale flexibiliteit en draagt Online-People tevens alle arbeidsrisico’s.

U houdt de focus op dat waar u goed in bent, wij regelen alles wat daarbij komt kijken.
Online People < — > samen ondernemen!

Digitale contracten voor u en de medewerker

U kunt eenvoudig medewerkers digitaal aanmelden via ons eigen ontwikkelde online HR-portal, Online@me.. Dit is één compleet systeem voor beheer van alle gegevens van de medewerkers die via uw organisatie werkzaam zijn. Alle gegevens worden opgeslagen in de Cloud, zo heeft u altijd inzicht in de arbeidsovereenkomsten, persoonsgegevens, legitimatiebewijzen, klantgegevens, facturatie etc.. Contracten ontvangt u volledig digitaal, u en de medewerker(s) ontvangen een digitale arbeidsovereenkomst en ondertekenen deze digitaal, bijv. via de smartphone.

Medewerkers kunnen via een aantal eenvoudige stappen direct verloond worden:

  • Persoonsgegevens van de medewerker invullen;
  • kopie legitimatiebewijs uploaden;

Verloning

U kunt alle medewerkers via Online-People verlonen, dit zorgt ervoor dat u geen arbeidsrechtelijke risico’s loopt en uw personeel flexibel kan inzetten. Online-People betaalt alle medewerkers per week of per 4-weken uit. Zij ontvangen vervolgens een digitale loonstrook met vermelding van het aantal vakantiedagen, opgebouwd vakantiegeld, reserveringen voor feestdagen en kortverzuim, collectieve verzekeringen en pensioenopbouw.

Urenregistratie via online@me

De urenregistratie van de medewerkers gebeurt volledig online met behulp van ons eigen urenregistratiesysteem online-me. De medewerker kan per week een eigen urenbriefje aanmaken waarop de gewerkte uren, overuren, ziektedagen, vrije dagen en onkosten aangegeven kunnen worden. Per week kunnen deze urenbriefjes aangeboden worden aan de opdrachtgever, zodat zij deze zelf kunnen accorderen of afwijzen. Zo blijft de regie volledig bij de opdrachtgever en is de urenregistratie altijd correct. Uiteraard kan dit naar wens ook anders ingericht worden!

Facturatie

Al uw opdrachtgevers ontvangen wekelijks of vierwekelijks een factuur voor de gewerkte uren, met hierop een urenoverzicht per medewerker. Zo bent u transparant naar uw opdrachtgevers en is de facturatie tijdig en volledig. U ontvangt separaat de margefactuur, inderdaad deze wordt door ons samengesteld, waarop precies aangegeven staat op hoeveel marge u recht heeft per medewerker.

Debiteurenbeheer

Op tijd uw verdiensten betaald krijgen is essentieel om uw onderneming te laten groeien. Wij zorgen voor het debiteurenbeheer. Zo heeft u als intermediair altijd op tijd uw verdiensten binnen.

Voor meer informatie en offerteaanvraag, neem contact op via info@online-people.nl of telefonisch via 088-6654630.